Hoe transformeer je een kantoorpand van 21 verdiepingen zónder bouwplaats, midden tussen winkels en druk verkeer? Lok installaties en Technische Unie laten het zien bij de verbouwing van de Coolse Poort op de Coolsingel in Rotterdam – met een uitgekiende logistieke planning en een goede samenwerking.
Transformatie van iconisch kantoorgebouw in hartje Rotterdam
‘Een logistieke mega uitdaging’
Arjen Lok, directeur Lok installaties: “Dit project is logistiek gezien een mega uitdaging. Het heeft geen bouwplaats, het is hoog, moet in een kort tijdsbestek worden opgeleverd en er gaan veel materialen in. Zowel E als W. Dan is er voor ons geen betere partij dan Technische Unie. Zeker omdat zij duurzaamheid net zo belangrijk vinden als wij.”
Jesse Drost, senior vertegenwoordiger Technische Unie: “Een smalle tunnel waar net een vrachtwagen in past – dat is de plek waar alles geleverd moet worden. De voorgevel van het gebouw wordt tegelijkertijd aangepakt. Daardoor is de tunnel ook wel eens bezet door andere vrachtwagens. Om een opstopping te voorkomen wordt er met tijdsloten gewerkt en is het nóg belangrijker dat het uitladen snel verloopt. Anders staat de volgende vrachtwagen op de Coolsingel te wachten.”
Aanlevertunnel. Foto: Google Maps
Een volledig toegewijd team
“Met zo’n strakke planning is het nodig dat er een team volledig toegewijd is aan het project.” legt Jesse uit. “Zo’n team bestaat uit binnendienstcollega’s, voor zowel E als W, voor vragen over producten, leveringen en forecasts. Maar ook ons overslagpunt en onze chauffeur zijn belangrijke onderdelen in het team. Zij denken mee door zoveel mogelijk materialen met de reguliere routes mee te sturen. En de chauffeur communiceert naar Lok wanneer hij bijna op locatie is met een levering. Daarbij heeft Lok ook een vaste contactpersoon bij Technische Unie.”
Alles moet verrijdbaar zijn
Arjen Lok: “Alle materialen worden op de begane grond geleverd. Doordat er geen bouwplaats is, wordt de kelder als tijdelijke opslag gebruikt. Dat betekent dat alles verrijdbaar aangeleverd moet worden. Met wieltjes die geschikt zijn voor zowel binnen als buiten. Zodra de installateur materialen nodig heeft, kunnen deze uit de kelder worden opgehaald en met de lift naar de gewenste verdieping en kamer worden gebracht. Per fase en onderdeel bekijken we in overleg met Technische Unie hoe de materialen het best aangeleverd kunnen worden.”
Jesse Drost: “Er wordt een doorlooptijd van 2 kamers per dag aangehouden. In de planning kwamen we uit op 28 kamers per levering op basis van de beschikbare tijdsloten. Hiervoor zetten we zoveel mogelijk onze reguliere routes in. Zo worden er geen speciale ritten gereden naar dit project wat de CO2-uitstoot aanzienlijk terugdringt en de kosten laag houdt.”
Arjen Lok: “In het begin is het nog relatief rustig met de leveringen. Richting het einde van dit project worden er meer materialen geleverd. Ook andere partijen binnen dit project hebben hiermee te maken. Daarom is overleg cruciaal. Is het standaard tijdstip van leveren al volgeboekt? Dan schakelen we snel om een nieuw tijdstip te vinden binnen de vaste route. Of via een losse rit. Maar dat proberen we zoveel mogelijk te vermijden.”
Hypermodern, autonoom hotel
Een project met elkaar
Arjen Lok: “Voordat de uitvoering begint, komt Technische Unie met het projectteam op de bouwlocatie kijken. Dat ervaren wij als zeer positief. Jullie zijn een megagroot bedrijf, maar zo voelt dat niet. Wij zijn niet maar een adres of een nummer. Het is een project met elkaar. Daarnaast hebben we ook wekelijks contact met jullie logistieke- en binnendienstcollega’s. Jullie kijken vooruit. De binnendienst weet welke materialen nog geleverd moeten worden. En samen met logistiek denken jullie mee hoe materialen het beste voor ons geleverd kunnen worden. Dat is samenwerken.”
Met dank aan de Mogelijkmakers in dit projectteam: Arno de Koning (binnendienst E), Danny Miller (binnendienst W), Max Kornet (binnendienst W), Mark Mastenbroek (manager verkoop binnendienst), Theo Knikkenberg (vestigingsleider overslagpunt) en Ger Quispel (chauffeur).
Locatiebezichtiging
Foto: Arno de Koning
We denken graag met u mee
Op zoek naar slimme logistieke oplossingen om sneller en efficiënter te installeren? Technische Unie denkt graag met u mee. Ga naar tu.nl/dienst, of neem contact op met uw vertegenwoordiger.